Про роботу із зверненнями громадян, стан організації роботи з публічною інформацією, веденням діловодства і виконавчою дисципліною у Яворівській районній державній адміністрації за І півріччя 2023 року
У райдержадміністрації здійснюється постійний контроль щодо розгляду звернень громадян і проводиться аналіз роботи із зверненнями громадян. Ця інформація постійно висвітлюється на веб-сайті райдержадміністрації у розділі, присвяченому роботі із зверненнями громадян.
Впродовж І півріччя 2023 року в районну державну адміністрацію надійшло і зареєстровано 35 письмових звернень громадян, в яких відповідно було порушено 35 питань. Зареєстровано 180 звернень на «Урядову гарячу лінію».
Станом на 01 липня 2023 року у райдержадміністрації зареєстровано 640 вхідних документів, а у журналі реєстрації створених установою документів зареєстровано – 1071 лист.
На звітну дату до райдержадміністрації надійшло 14 запитів на публічну інформацію. Відповіді на запити були надані вчасно, згідно із вимогами законодавства.
Через систему електронного документообігу Megapolis.DocNet надійвов на розгляд 691 лист. Працівниками районної державної адміністрації у цій системі створено 903 внутрішніх документи, які були скеровані керівництву Львівської обласної державної адміністрації на виконання документів, що перебувають на контролі.
У 2023 році видано 101 розпорядження райдержадміністрації.
За результатами роботи впродовж І півріччя 2023 року структурними підрозділами районної державної адміністрації забезпечено в повному обсязі виконання поставлених завдань у дорученнях та розпорядженнях голови Львівської обласної державної адміністрації.
У квітні-червні місяці 2023 року було організовано та проведено впорядкування архівних документів за 2016-2020 роки, крім документів до знищення згідно з Актом про виділення до знищення впорядкованих документів.
У зв’язку із зміною повноважень структурних підрозділів районної державної адміністрації у 2023 році доповнено і внесено зміни у встановленому порядку до Зведеної номенклатури справ Яворівської районної державної адміністрації.
Начальник відділу документообігу,
організаційної роботи та контролю
апарату райдержадміністрації Наталія ХАНАС