Професійне свято запроваджене у 1998 році Указом Президента України, «враховуючи значний внесок архівних установ України у розвиток вітчизняної науки і культури, інші сфери життя суспільства, необхідність подальшого вдосконалення архівної справи та на підтримку ініціативи працівників архівних установ». Ця дата обрана не випадково. Саме 24 грудня 1993 року Верховна Рада ухвалила галузевий закон «Про Національний архівний фонд і архівні установи». День прийняття галузевого Закону був визнаний професійним святом українських архівістів і щорічно відзначається як День працівників архівних установ.

Роботу підприємств, установ, організацій неможливо уявити без архівів. Архівна справа є важливою складовою інформаційної, культурної, наукової та соціальної сфери. Архіви та архівні відділи дбають про належне зберігання, використання та примноження документальної спадщини.

Архіви є джерелом достовірної інформації про минуле і сьогодення, про життя і діяльність людей, суспільства і держави. Це важлива суспільно значуща справа, яку фахівці виконують відповідально і професійно.

Тож щиро вітаємо усіх причетних до архівної справи, бажаємо миру і щастя, здоров’я, добробуту і професійних здобутків! Нехай ваша праця завжди буде успішною і натхненною!

Інформація про роботу архівного відділу Яворівської районної державної адміністрації за 2024 рік

Впродовж 2024 року робота архівного відділу райдержадміністрації зосереджувалася на виконанні планових показників щодо розвитку архівної справи в Яворівському районі.

Формування НАФ  та експертиза цінності документів.       

В 2024 році прийнято  на державне зберігання документи НАФ                    16 установ, а саме: Яворівської районної ради,  Мостиської міської ради, Шклівської та Краковецької селищних рад, Віжомлянської, Мальчицької, Добростанівської, Завадівської, Бунівської, Бердихівської, Наконечнянської, Дрогомишльської, Чернилявської, Домажирської, Кам’янобрідської, Середкевичівської сільських рад.

Проведено роботу по оправленню документів Яворівської районної державної адміністрації, а саме розпоряджень з основної діяльності.

Протягом звітного року проведено 8 засідань експертної комісії архівного відділу, на яких схвалено описи справ з постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), а саме: Яворівської районної ради,  Мостиської міської ради, Шклівської та Краковецької селищних рад, Віжомлянської, Мальчицької, Добростанівської, Завадівської, Бунівської, Бердихівської, Наконечнянської, Дрогомишльської, Чернилявської, Домажирської, Кам’янобрідської, Середкевичівської сільських рад, а також Крукеницького закладу дошкільної освіти «Золотий ключик», Буховицького закладу загальної середньої освіти І ступеня, Приватного підприємства «Роше-ГРУП», Приватного підприємства «Лада-Сервіс» та ТзОВ «Бош».

На засіданнях експертної комісії архівного відділу схвалено номенклатури справ:

Державного навчального закладу «Новояворівське вище професійне училище», Управління економічного розвитку, інвестицій та інфраструктури Мостиської міської ради, Новояворівського міжшкільного ресурсного центру, Комунальної установи «Центр надання соціальних послуг» Мостиської міської ради, Новояворівської міської ради, відділу культури і туризму Мостиської міської ради, Яворівської міської ради, управління соціального захисту Яворівської районної державної адміністрації, управління Державної казначейської служби України в Яворівському районі Львівської області та ТзОВ «Кормотех».

Схвалено положення про ЕК та архівні підрозділи:

Крукеницького закладу дошкільної освіти «Золотий ключик», Буховицького закладу загальної середньої освіти І ступеня, Приватного підприємства «Роше-ГРУП», Приватного підприємства «Лада-Сервіс» та ТзОВ «Бош».

Відповідно до листа Державного архіву Львівської області продовжується робота по збору матеріалів щодо військової агресії російської федерації проти України, які будуть передані для заснування архівного фонду у ДАЛО і в архівному відділі – це видання районної та міських газет, фотографії тощо.

 Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.

У центрі уваги архівного відділу райдержадміністрації стоїть питання забезпечення збереження та державний облік документів Національного архівного фонду. Організовувалася робота з укомплектування, зберігання та обліку прийнятих документів.

Одним із пріоритетних напрямків діяльності  архівного відділу є переведення в електронний (сканований) вигляд документів.

Оцифрування самих документів не проводиться у зв’язку із відсутністю обладнання.

Надавалася практична та методична допомога  працівникам діловодних служб новостворених громад та відомчих архівів в розробленні документів з           діловодства,  а саме номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії, положення про архівні підрозділи.

Згідно  з Програмою здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду 2020 – 2024 роки, затвердженої наказом Укрдержархіву від 13.11.2019 № 103 перевірено наявність документів  Мостиської райдержадміністрації за 1996-2015 роки, Управління ДКСУ у Мостиському районі за 2011-2017 роки, відділу культури, молоді та спорту Мостиської райдержадміністрації за 1996-2021 роки, Хлиплівської сільської ради за 1997-2020 роки та Мостиської міської ради за 2016-2019 роки.

Управлінням контрольно-перевірочної роботи Управління ПФУ України у Львівській області проводилися  зустрічні перевірки довідок про заробітну плату та стаж, виданих архівом для нарахування пенсій.

На даний час в районі діють три трудових архіви, а саме при Яворівській, Новояворівській та Мостиській міських радах. Архівним відділом надавалася організаційна, консультативно-методична допомога у діяльності трудових архівів. Протягом року проводилося координування їх  діяльності. Проведено перевірку функціонування трудового архіву Яворівської міської ради, оскільки  у зв’язку із створенням трудового архіву в Яворівській міській раді відповідно до рішення сесії від 31.05.2024 року № 49 передано на постійне зберігання документи з особового складу ліквідованих комунального  підприємств, установ, організацій, які здійснювали свою діяльність на території нинішньої Яворівської територіальної громади.

Проведено комплексну перевірку щодо зберігання документів в комунальній установі «Мостиський трудовий архів» Мостиської міської ради  Львівської області. Про результати оформлено відповідну довідку.

Слід відзначити, що  працівниками архівного відділу цілеспрямовано проводиться робота для забезпечення збереженості документів в районі.

Проведено оцінювання результатів службової діяльності державних службовців відділу за 2024 рік.

На виконання індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “Б” або “В”, працівниками відділу завершено базові курси:

– Національне Агенство з питань запобігання корупції “Декларуйся” – сертифікат від 18.03.2024 року обсягом (0,2 кредиту ЄКТС).

– Прометеус “Державним службовцям про державну службу” – сертифікат                   від 18.03.2024 року обсягом (1 кредит ЄКТС).

– Прометеус «Доступ до публічної інформації для розпорядників» –  сертифікат від 16.07.2024 року обсягом (0,1 кредиту ЄКТС).

– Прометеус «Міжнародне гуманітарне право у професійній діяльності публічних службовців» – сертифікат від 02.08.2024 року обсягом (0,1 кредиту ЄКТС).

– НАДС «Базові знання з кібергігієни» – сертифікат від 23.10.2024 року обсягом (0,2 кредиту ЄКТС).

– CRDFGLOBAL «Основи кібербезпеки для представників державних органів» – від 29.10.2024 року обсягом (0,1 кредиту ЄКТС).

З метою досягнення певних персональних значущих освітніх та культурних цілей пройдено 18.01.2024 року тривалістю 1,5 год. навчання-тренінг змішаного формату «Кібергігієна на держслужбі: як за допомогою простих дій захистити дані людей» для керівників та працівників структурних підрозділів районних військових адміністрацій.

– 31.01.2024 року пройдено двогодинний тренінг на тему «Реалізація права на доступ до інформації в органах місцевого самоврядування» за Проектом USAID «ГОВЕРЛА».

– 13.02.2024 року пройдено навчання за програмою «Правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб органів місцевого самоврядування» у форматі онлайн, яке проводило Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Використання інформації документів НАФ.

Протягом звітного року забезпечувалася реалізація конституційних прав громадян на письмові звернення та особистий прийом.

Із введенням воєнного стану прийом громадян не припинявся.

 Проводився особистий  прийом  громадян.

Серед заяв і запитів переважала тематика:  запити правоохоронних органів щодо земельних питань, довідки про заробітну плату та роботу, надання в приватну власність земельних ділянок, виділення  земельних часток (паїв), нумерація будинків і присвоєння назв вулиць тощо.

Запити генеалогічного характеру не виконуються. Оскільки це не є профіль документів архіву. При надходженні запитів за цією тематикою надаються рекомендації щодо подальшого пошуку необхідних відомостей.

Значно збільшилася кількість запитів від правоохоронних органів.

У зв’язку з відкриттям слідчим Яворівського районного відділу поліції ГУ Національної поліції у Львівській області кримінальних проваджень щодо виділення земельних ділянок посадовими особами реорганізованих селищних та сільських рад, архівним відділом продовжувалося  видавання  в користування  архівних документів. Згідно ухвал суду  продовжується  вилучення документів.

Постійно виконуються адвокатські запити.

Протягом року  на веб-сторінці  Яворівської районної державної адміністрації розміщувався допис про створення і функціонування трудового архіву Яворівської міської ради.

Зміцнення матеріально-технічної бази архіву.

Проблемним питанням залишається питання покращення матеріально-технічного забезпечення у зв’язку із недостатнім виділенням коштів для архіву.

На даний час розглядається питання поновлення договору оренди на нежитлові приміщення Яворівської міської ради, яке буде включене до порядку денного чергового засідання сесії міської ради. Актуальним залишається питання виділення приміщення для районного архіву, оскільки  приміщення переповнене та потребує ремонту.

Начальник архівного відділу  Наталія ХАНАС

Джерело