Необхідно подати заяву кожного повнолітнього члена сім’ї, батьків та утриманців захисника, які мають право на отримання допомоги, а у разі наявності малолітніх та/або неповнолітніх дітей — іншого з батьків або опікунів чи піклувальників дітей про виплату одноразової грошової допомоги.

Витяг з наказу про виключення загиблого захисника із списків особового складу військової частини; 
витяг з особової справи про склад сім’ї захисника, призваного на навчальні (або перевірочні) та спеціальні збори чи для проходження служби у військовому резерві.

До заяви додаються копії:

документа, що свідчить про причини та обставини загибелі захисника;
свідоцтва про смерть захисника;
свідоцтва про народження захисника – для виплати батькам; 
свідоцтва про шлюб — для виплати дружині (чоловікові); 
свідоцтва про народження дитини — для виплати дитині;
документів, що посвідчують особу членів сім’ї, з даними про прізвище, ім’я та по батькові особи, до яких внесено відомості про реєстрацію місця проживання, та довідку про реєстрацію місця проживання;
документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, виданого органом доходів і зборів;
рішення районної, районної у м. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті, сільської, селищної ради або суду про встановлення над дитиною-сиротою, дитиною, позбавленою батьківського піклування, опіки, піклування; 
рішення суду або нотаріально посвідченого правочину, що підтверджуватиме факт перебування заявника на утриманні загиблого; 
постанови відповідної військово-лікарської комісії щодо встановлення причинного зв’язку смерті захисника, захворювання з виконанням військових обов'язків. 

У разі наявності рішення суду, яке набрало законної сили, з питань призначення та виплати одноразової грошової допомоги члени сім’ї, батьки та утриманці загиблого, яким призначається та виплачується допомога, подають також копію відповідного рішення суду.

Джерело