Архівний відділ Краматорської районної державної адміністрації Донецької області шукає у свою команду головного спеціаліста архівного відділу Краматорської райдержадміністрації. Необхідні документи для участі у співбесіді надсилати на електрону адресу: arhivkrda@dn.gov.ua, за додатковою інформацією звертатися за номером телефону: 0958502889, контактна особа Буренко Анастасія Сергіївна. Ми чекаємо на резюме до 15 липня 2024 року.

 

Перелік інформації необхідної для участі у співбесіді:

– резюме за формою, що додається;

– документи, що підтверджують ступінь освіти;

Посадові обов’язки:

–  здійснює приймання документів від підприємств, установ та організацій району на державне зберігання. Спiльно з представником установи, яка передає документи проводить перевiряння фiзичного та санiтарно – гiгiєнiчного стану документiв. Здійснює шифрування та картонування цих справ.

–   на підставі наказу начальника відділу призначається секретарем експертної та інших комісій відділу. За вказівками голови комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома установ і окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.

– проводить експертизу цінності, перевірку наявності та стану документів, які знаходяться на державному зберіганні у відділі. У разі необхідності здійснює упорядкування та підшивку документів, які потребують перероблення чи реставрації. Проводить переміщення документів фондів, які знаходяться в архівосховищі.

– удосконалює та переробляє описи на документи, які знаходяться на державному зберіганні у відділі.

– за графіком передачі здійснює підготовку, передачу документів та довідкового апарату до державного архіву Донецької області.

 – відповідно до вимог Правил роботи відображає та фіксує в облікових документах відділу надходження та вибуття документів, що забезпечує організаційну упорядкованість, можливість адресного пошуку документів та контроль за їх наявністю і станом.

– розробляє проекти місячних, квартальних та річних планів роботи відділу і пропозицій до планів роботи райдержадміністрації та державного  архіву  Донецької області  відповідно квартальних та річних планів;

– відповідає за організацію роботи із зверненнями громадян та діловодства за зверненнями, контроль за їх розглядом. Видає архівні довідки, копії, витяги з документів на запити фізичних та юридичних осіб за підписом начальника відділу.;

– проводить оцифрування документів на спеціальному пристрої.

 

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта: Ступінь вищої освіти не нижче магістра (у разі коли особа здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу ХV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра).

 

Досвід роботи: досвід роботи на посадах державної служби категорій  «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

 

Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою.

 

Знання законодавства:

1.Конституція України;

2. Закон України:

–  «Про державну службу»;

– «Про запобігання корупції»;

–  «Про місцеві державні адміністрації»;

– «Про Національний архівний фонд та архівні установи»

– «Про звернення громадян».

Резюме

« повернутися

Джерело