Яворівська ДПІ інформує.

Державна податкова служба для  зручної комунікації з банками щодо  формування та подання стандартного аудиторського файлу SAF-T UA створила окремий комунікаційний майданчик – Google Chat Bank на платформі Google Chat.

Чат створено за результатами робочих зустрічей ДПС із представниками Незалежної асоціації банків України з урахуванням специфіки ведення бухгалтерського обліку в банківській сфері.

Google Chat Bank допоможе:

– отримувати актуальні консультації та методологічні матеріали від ДПС;

– оперативно обговорювати проблемні питання з фахівцями ДПС та колегами з банківських установ;

– брати участь у тестуванні технічних рішень, пов’язаних з формуванням файлу SAF-T UA;

– забезпечити коректне впровадження файлу SAF-T UA з урахуванням специфіки обліку в банківських установах та вимог чинного законодавства;

– підвищити якість взаємодії з ДПС, що сприятиме прозорості та передбачуваності податкових процедур.

Як підключитися до Google Chat Bank?

Банки можуть приєднатися до чату двома способами: через Електронний кабінет або засобами поштового зв’язку, надіславши до ДПС відповідний лист для приєднання.

Підключення через Електронний кабінет

У меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету заповнити форму для підготовки кореспонденції:

– поле «Код ДПІ» – з переліку обирається «99 УКРАЇНА; 0 ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ»;

– поле «Тип» – з переліку обирається «Запит на приєднання до чату SAF-T UA»;

– поле «Тематика» – з переліку обирається «SAF-T UA»;

– поле «Короткий зміст» – зазначається для підключення до «Google Chat Bank».

– поле «Файл» – завантажується лист (файл у форматі pdf розміром не більше 5 МБ), у якому зазначаються дані користувачів (П.І.Б., напрямок роботи, email (електронна адреса має бути в домені gmail.com).

Після заповнення форми її треба зберегти, підписати кваліфікованим електронним підписом та надіслати.

Персональні запрошення будуть направлені на зазначену в листі електронну адресу.

Нагадуємо: на вебпорталі ДПС діє окремий банер SАF-T UA, де розміщуються роз’яснення та відповіді на найпоширеніші запитання, у тому числі спеціально для банківських установ (https://tax.gov.ua/baneryi/saf-t-ua/rozyasnennya–pitannya-vidpovidi).

Закликаємо банківські установи активно долучатися до процесу подання SAF-T UA. Це важливий крок до розвитку сучасної цифрової податкової культури та підвищення прозорості взаємодії між бізнесом і державою.

Алгоритм дій для подання заяв про бажання/відмову отримувати документ через Електронний кабінет

Фахівцями Яворівської ДПІ ГУ ДПС у Львівській області проведено тренінг з платниками податків щодо переваг електронного листування через Електронний кабінет.

Податківці наголосили, що для здійснення електронного листування з контролюючими органами через Електронний кабінет платник має подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. Форми Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет та Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет затверджені Наказом Nº 637.

Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua , a також через вебпортал ДПС.

Режим «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету забезпечує можливість створення платниками податкової, фінансової, статистичної звітності, звітності з єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування, зокрема «Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391602) та «Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391702), і подання її до контролюючих органів.

Для подання Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет або Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет необхідно:

1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету: вхід здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис, або «хмарного» КЕП.

2.Обрати режим «Введення звітності». У панелі інструментів режиму «Введення звітності» натиснути Створити. Обрати рік, місяць у якому формується та подається заява та тип звітності (F(J) 13 Запити). Зі списку документів обрати форму заяви (F/J 1391602 – Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет або F/J 1391702 – Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет); Поля регіон та район заповнюються автоматично.

1. Заповнити форму документа.

У формі заяви вказати електронну адресу, реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично.

3.Перевірити наявність та правильність заповнення полів заяви натиснувши Перевірити. Після успішного заповнення Зберегти заяву.

4.Підписати та відправити документ до контролюючого органу.

Підписати документ за допомогою КЕП або «хмарного» КЕП та відправити підписану заяву.

Через певний час користувач отримує: Відповідь Nº1 (Квитанція Nº1, яка засвідчує факт і час отримання електронного документа), Відповідь Nº2 (Квитанція Nº2, яка засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації електронного документа).

Отриману Квитанцію Nº2 можна переглянути та завантажити у підрежимі

«Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».

Відповідно до абзацу першого п.21 Наказу Nº637, платник податків один раз протягом року може надіслати контролюючому органу через Електронний кабінет заяву про відмову отримувати документ через Електронний кабінет за формою згідно з додатком 4 до Наказу Nº 637.

 

Комплаєнс-ризики: нові стандарти управління податковими ризиками

Під час зустрічі із платниками податків фахівцями Яворівської ДПІ наголошено, що система управління податковими ризиками впроваджена з метою підвищення ефективності податкового адміністрування, зменшення адміністративного навантаження на сумлінний бізнес та створення умов для добровільного виконання податкових зобов’язань.

Вона дозволяє своєчасно ідентифікувати потенційні порушення, визначати їхні причини та обирати оптимальні шляхи запобігання.

Проєкт спрямований на:

•    запобігання податковим порушенням через превентивні дії та роз’яснювальну роботу;
•    підвищення рівня добровільної сплати податків завдяки прозорому та зрозумілому середовищу;
•    оптимізацію контрольно-перевірочної роботи з фокусом на платниках із найбільшими ризиками;
•    зменшення адміністративного тиску на сумлінних платників шляхом пріоритету профілактики над покаранням.

Запровадження системи комплаєнс-ризиків дозволяє платникам отримати чіткі правила взаємодії з податковими органами, зменшує імовірність необґрунтованих перевірок і створює умови для стабільної роботи. Для бухгалтерів це означає більш прогнозоване адміністрування та своєчасну підтримку з боку ДПС, а для керівників підприємств — впевненість у правильності податкових рішень і зниження ризику фінансових санкцій.

 

Джерело