З метою забезпечення безперешкодного доступу до архівних інформаційних ресурсів, підвищення якості надання архівних послуг у відокремленому підрозділі архівного відділу Яворівської районної державної адміністрації, де зберігається 16891 архівна справа 92 фондів управлінської документації, на які складено 119 описів справ, активно ведеться робота щодо оцифрування довідкового апарату до управлінської документації. Ефективне використання інформації, яка міститься в архівних документах, та актуалізація інформаційних ресурсів Національного архівного фонду реалізується через систему довідкового апарату до документів (архівні описи). Саме описи справ забезпечують  повну інформацію про склад і зміст документів кожного архівного фонду.

Протягом року оцифровано описи справ 7 фондів управлінської документації:

– Р-3 Мостиська районна планова комісія за 1974-1991 роки;

– Р-8 Мостиський районний комбінат комунальних підприємств за          1969-1985 роки;

– Р-9 Народний суд м. Мостиська за 1944-1953 роки;

– Р-49 Хлиплівська сільська рада за 1976-2020 роки;

– Р-84 Мостиська міська рада за 1982-2016 роки;

– Р-121 Мостиська митниця за 1945-1955, 1959, 1961-1994 роки;

– Р-129 Мостиська державна податкова інспекція за 1990-1998 роки.

Опрацювання описів справ є необхідною передумовою подальшого отримання користувачем безпосереднього доступу до архівних документів, з подальшим ознайомленням  з документами Національного архівного фонду України – наданням користувачеві безпосередньо копій документів Національного архівного фонду.

Оцифрування довідкового апарату, а згодом і документів Національного архівного фонду, а також впровадження у майбутньому системи електронного архіву забезпечить у подальшому формування і повноцінне наповнення електронного архіву документами, що на сьогодні зберігаються виключно з паперовими носіями.

 

Головний спеціаліст

архівного відділу Яворівської РДА Ірина КОГУТ

Джерело