Комунальне підприємство Київської міської ради «Київське міське бюро технічної інвентаризації» (КМБТІ) та Нотаріальна палата України підписали Меморандум про співпрацю. Документ спрямований на вдосконалення доступу нотаріусів до інформаційних ресурсів і послуг підприємства, а також на запровадження прозорих та дієвих механізмів взаємодії. Про це повідомив заступник голови КМДА з питань здійснення самоврядних повноважень Владислав Андронов.

«Меморандум закладає основу для сучасної, прозорої та ефективної співпраці. Ми створюємо систему, що забезпечить нотаріусам швидший доступ до інформації, а громадянам – отримання якісніших послуг. Це ще один крок до цифровізації міських процесів і посилення довіри до комунальних сервісів», – зазначив Владислав Андронов.

У межах реалізації Меморандуму сторони визначили напрями подальшої співпраці, зокрема оптимізацію процесів подання та обробки запитів від нотаріусів з усієї України. З цією метою передбачено подальше використання інформаційно-комунікаційної системи «Програмна платформа для надання електронних послуг, у тому числі адміністративних» і впровадження сучасних цифрових інструментів для полегшення доступу до сервісів КМБТІ.

На сьогодні підприємство вже приймає та опрацьовує запити від нотаріусів і державних реєстраторів через цю онлайн-платформу. Такий формат взаємодії дозволяє скоротити час отримання відповіді, зменшити адміністративне навантаження та забезпечити високий рівень зручності користувачів.

КМБТІ також ініціювало можливість укладання індивідуальних договорів із нотаріусами. У таких договорах визначать:

• перелік послуг, що надаються;
• умови та порядок їх надання;
• правила взаємодії між сторонами;
• відповідальних осіб, уповноважених забезпечувати виконання умов договору.

Такі індивідуальні угоди спрямовані на забезпечення прозорості та ефективності співпраці. Для укладення договорів нотаріуси можуть звертатися на електронні адреси: [email protected] або [email protected]

Окрім цього, КМБТІ впровадило нову послугу – накладання кваліфікованого електронного підпису на всі виготовлені документи. Це підвищує юридичну значущість документів і забезпечує зручність їх подальшого використання в цифровому форматі.

«Розвиток електронних сервісів та їх інтеграція в роботу комунальних підприємств є важливою складовою цифрової трансформації столиці. Ми прагнемо зробити адміністративні процеси максимально доступними, безпечними та зрозумілими для кожного користувача», – підкреслив Владислав Андронов.

Нотаріальна палата України та КМБТІ планують і надалі зміцнювати партнерські відносини, вдосконалювати процедури співпраці, розширювати спектр доступних сервісів для нотаріусів та сприяти розвитку сучасних технологічних рішень у сфері технічної інвентаризації та надання адміністративних послуг.

Нагадаємо, що КМБТІ власним коштом надає інформаційні довідки про права власності, що виникли до 2013 року. Такі запити від державних реєстраторів, які проводять реєстраційні дії щодо пошкоджених або знищених об’єктів нерухомого майна киян через інформаційну систему «Міський WEB-портал адміністративних послуг в місті Києві», виконуються протягом однієї доби з моменту надходження.

КМБТІ продовжує розширювати перелік послуг і сервісів та пропонує комплексні рішення, які задовольняють більшість запитів від громадян.