Відповідно до статті 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування, державної міграційної служби, районних судів, центру надання соціальних послуг подають такі відомості.

Органи місцевого самоврядування:

1) громадянин України, зареєстрованих за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років;

2) виборців, які протягом попереднього місяця зареєстрували своє місце проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці;

3) виборців, які протягом попереднього місяця зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці.

4) відомості про найменування нових та перемінування вулиць (проспектів, бульварів. площ, провулків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків у відповідному населеному пункті.

Державна міграційна служба:

1) про виборців, які протягом попереднього місяця набули громадянство України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України;

2) про виборців, громадянство України яких припинено протягом попереднього місяця;

3) про виборців,яким протягом наступного місяця виповниться 18 років та яким оформлено паспорт громадянина України;

4) про виборців, яким протягом попереднього місяця оформлено паспорт громадянина України вперше після досягнення 18-річного віку;

5) про виборців які протягом попереднього місяця отримали паспорт громадянина України у зв’язку із зміною прізвища, імені, по батькові;

6) про виборців які протягом попереднього місяця отримали паспорт громадянина України у зв’язку із зміною дати або місця народження.

Районний суд

1) про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними;

2) про виборців, стосовно яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними;

3) про виборців, стосовно яких протягом попереднього місяця було прийнято рішення про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною, із зазначенням цього строку.

Центр надання соціальних послуг:

• про виборців, щодо яких протягом місяця було встановлено постійну нездатність пересуватися самостійно.

Подання подаються на паперовому та електронному носіях у вигляді списку, який має наскрізну нумерацію записів та наскрізну нумерацію аркушів.

Достовірність відомостей подання засвідчується на кожному аркуші підписом керівника відповідної місцевої ради, який скріплюється печаткою. Відомості подаються  разом із супровідним листом .

У разі відсутності відомостей про виборців за відповідний період  міський голова або інша уповноважена посадова особа органу реєстрації той же строк письмово повідомляє про це відділ ведення Державного реєсту виборців .

Джерело